Единая корпоративная система управления ОАО «ВымпелКом» в регионах России

Заказчик: ОАО «ВымпелКом»
Отрасль: телекоммуникационные услуги

О компании ОАО «ВымпелКом»

В группу компаний «ВымпелКом» (торговая марка «Билайн») входят операторы сотовой связи, предоставляющие свои услуги в России, Казахстане и приобретенные операторы сотовой связи в Украине, Таджикистане, Узбекистане и Грузии. Лицензии группы компаний «ВымпелКом» на предоставление услуг сотовой связи охватывают территорию, на которой проживает около 237 миллионов человек. Географическое покрытие сети включает 78 регионов России (136,5 миллионов человек, представляющих 94% населения России), а также всю территорию Казахстана, Украины, Таджикистана, Узбекистана и Грузии. ОАО «ВымпелКом» стало первой российской компанией, включенной в листинг Нью-Йоркской фондовой биржи (NYSE). Акции Компании котируются на NYSE под символом VIP.

Цели и задачи проекта:

Предпосылками для реализации проекта стали, прежде всего, быстрый рост компании в регионах, требовавший использования качественно новой и мощной ERP-системы, неоправданно высокие затраты на поддержку целостности данных в существующих системах, и задержки в предоставлении финансовой и управленческой отчетности.

На основании данных предпосылок были сформированы основные цели проекта:

1. Получение консолидированной отчетности в соответствии с требованиями Российского законодательства и GAAP.
2. Повышение экономической эффективности и управляемости компании.
3. Оздоровление производительности процессов в логистике, управлении персоналом и финансах.
4. Обеспечение целостности данных.

Решение:

В качестве ERP-системы был выбран Oracle e-Business Suite. Выбор обусловлен наибольшим соответствием Oracle e-Business Suite бизнес-требованиям заказчика. В частности, выбранная система идеально подходит для географически распределенных и международных компаний, ярким примером которой является «ВымпелКом».

Результат:

Система Oracle e-Business Suite была запущена в центральном офисе ОАО «ВымпелКом» в 2004 году, а с 2005 началось активное развертывание в регионах. В 2005 году был запущен пилотный — Сибирский регион. В 2006 году были подключены Северо-Западный, Южный и Центральный регионы. В течение 2007 года система развернута в Приволжском, Уральском, Северо-Кавказском и Дальневосточном регионах.

Для успешного внедрения системы, процесс разделили на два этапа. Первый этап заключался в разработке полнофункционального решения для центрального офиса в Москве. На втором этапе проектировался прототип решения для региональных филиалов и дальнейшего развертывания системы в регионах. Такая стратегия помогла выдержать сроки внедрения и справиться с переходом на новую систему с минимальным количеством трудностей.

По завершении регионального внедрения, «ВымпелКом» получил уникальную систему управления ресурсами предприятия. Это с одной стороны и впечатляющий географический охват — в единой системе ежедневно работают тысячи пользователей от Калининграда до Камчатки. С другой стороны, это огромная функциональность решения. В системе реализованы: бюджетирование, централизованная модель закупок, логистика, финансы, HR, расчет зарплаты. Ведение бухгалтерского учета осуществляется как по российским стандартам, так и по правилам GAAP.

Факторы успеха:

По словам руководителя проекта внедрения со стороны AT Consulting Павла Лузанова, «важнейшими факторами успешного завершения проекта стали: активное участие руководства компании “ВымпелКом” на всех этапах проекта, а также наличие единого, профессионального коллектива, состоящего из ключевых сотрудников “ВымпелКом” и консультантов группы AT Consulting».

«Мы высоко оцениваем результаты проекта регионального внедрения ERP-системы Oracle e-Business Suite. Перед нами стояли масштабные задачи по автоматизации бизнес-процессов всех подразделений ОАО “ВымпелКом” вне зависимости от географического положения. Реализация данного проекта дала возможность централизовать информацию всех филиалов компании в единой унифицированной базе данных, планировать финансовые, человеческие, производственные, материальные и другие ресурсы компании. Это обеспечивает необходимый темп развития бизнеса в целом, а также гарантирует соответствие высоким международным стандартам», — отметил Андрей Годунов, руководитель департамента систем управления ресурсами ОАО «ВымпелКом».

Главные персоналии проекта:

Андрей Годунов, руководитель департамента систем управления ресурсами ОАО «ВымпелКом»;
Константин Нестерук, руководитель службы систем управления ОАО «ВымпелКом»;
Владимир Рогачев, начальник отдела поддержки финансовых систем ОАО «ВымпелКом».

Дмитрий Потапов, директор направления ERP группы AT Consulting;
Павел Лузанов, руководитель проекта внедрения со стороны группы AT Consulting, менеджер направления ERP;
Владимир Акинин, менеджер проекта в Северо-Западном регионе со стороны группы AT Consulting, менеджер направления ERP.