В «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» уже была внедрена система планирования и бюджетирования, которая позволяла получать консолидированный бюджет по всему холдингу. По результатам эксплуатации системы в течение года назрела необходимость ее оптимизации с целью сокращения времени расчета консолидированного бюджета холдинга или бюджета одного предприятия.

Также в компании средствами существующей учетной системы решалась задача формирования плановой и фактической калькуляции себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции. Для этого в учетной системе были настроены соответствующие расчетные процедуры. Среди недостатков существующего решения можно было выделить:

• Невозможность быстрого параллельного расчета калькуляции по факту и по плану, при этом приоритет расчета отдавался фактической калькуляции
• Большое время расчета одновременно по всем организациям
• Длительная процедура проверки корректности данных при интеграции Hyperion Planning и АС «Парус» (при передаче бюджетных данных из Hyperion Planning и данных по себестоимости в Hyperion Planning)
• Необходимость поддержки уникальных настроек для каждой компании холдинга (около 30 компаний, включая цементные заводы и карьероуправления

Для улучшения процесса принятия управленческих решений необходимо было устранить указанные недостатки, то есть оптимизировать существующую систему бюджетирования и реализовать процессы расчетов калькуляции себестоимости.