Определение ИТ-решения, наилучшим образом поддерживающего стратегию бизнеса, является стратегическим выбором, как с точки зрения стратегии компании, так и с точки зрения инвестиций в ИТ. При выборе поставщика и решения необходимо также учитывать интересы всех заинтересованных подразделений компании.

Проведение тендера должным образом позволит решить весь этот круг непростых задач. Помимо этого, привлечение внешнего консультанта для организации и проведения такого сложного мероприятия, как тендер, позволит в большой степени освободить сотрудников операционных подразделений от основной части рутинной работы по тендеру и подготовки специфической тендерной документации.

Основные этапы проекта по выбору информационной системы:

• Определение функциональных и технических требований к системе;

• Определение требований к компании-поставщику. Разработка тендерной документации;

• Составление длинного списка поставщиков (Long List);

• Подготовка запроса на предоставление информации от поставщиков (Request for Information, RFI);

• Оценка предложений поставщиков. Составление короткого списка (Short List);

• Подготовка запроса на предложение (Request for Proposal, RFP). Разработка критериев оценки предложений поставщиков. Оценка предложений поставщиков.

При проведении конкурсов мы используем проверенную методологию, учитывающую как технические потребности компании, так и задачи бизнеса.