Одним из основных инструментов, с помощью которого руководители могут оценить текущее состояния компании, является ее бюджет.

Он включает множество разрозненных финансовых планов, подготавливаемых различными подразделениями организации в удобных для них форматах. При этом сотрудники финансовых служб зачастую тратят большую часть своего рабочего времени на консолидацию этих данных, согласование, утверждение и контроль, используя различные, не связанные между собой инструменты. Данный подход зачастую позволяет решать только часть наиболее критичных проблем и не дает возможность оценить итоговый бюджет как целостный и управляемый.

AT Consulting предлагает компаниям производственного сектора централизованный подход, включающий:

• Разработку и методологическую поддержку процессов бюджетирования и дальнейшую автоматизацию процессов управления бюджетами;

• Создание единой модели бюджета, в которой обеспечивается согласованность данных между операционными бюджетами и прозрачность данных, создание логических связей между отдельными показателями;

• Создание инструмента для консолидации и согласования бюджета, прогнозирования и корректировки с возможностью анализа текущего состояния данных;

• Интеграцию с различными системами, в том числе для получения план-факт анализа;

• Настройку необходимых отчетных форм;

• Автоматизацию процессов бюджетирования и планирования на базе платформ ведущих мировых поставщиков программного обеспечения - Oracle, IBM, SAP, SAS и Галактика.

Применив данный подход для решения задач бюджетирования и планирования, компании могут достичь следующих выгод:

• Повысить точность прогнозов и планов, обеспечить согласованность и «вложенность» бюджетов в основные бюджеты. Такие связи, а также преднастроенные расчеты внутри бюджетной модели, позволяют значительно снизить время формирования бюджета;

• Создать альбом отчетных форм и проводить многомерный анализ данных;

• Создавать различные модели и прогнозы, корректировать планы и бюджеты, в том числе проводить факторный и сценарный анализ;

• Повысить ответственность «владельцев» бюджетов, сделать прозрачным процесс согласования и утверждения бюджета.