Кирилл Иванкин, архитектор компании AT Consulting, рассказал, зачем нужны ERP-системы и каким компаниям стоит задуматься об их приобретении.

_______

В нестабильной экономической ситуации любая компания ищет способы повысить собственную операционную эффективность и снизить издержки.

Оптимальный путь реализации этих задач — создание эффективной системы планирования и обеспечение прозрачности бизнес-процессов. Добиться успешного достижения этих целей помогает создание единого информационного пространства, в котором собраны все необходимые данные для работы управленцев. На помощь тем, кто хочет «держать руку на пульсе» бизнеса, приходят информационные технологии. Речь идет про ERP-системы.

ERP (Enterprise Resource Planning) — система управления ресурсами компании, которая позволяет собрать в одном месте основные показатели бизнеса, касающиеся финансов, производственных процессов и кадров, а также обеспечить управление ими в режиме реального времени.

Как правило, каждый отдел в компании имеет собственную автоматизированную ИТ-систему, позволяющую решать его специфические задачи. ERP позволяет объединить все подразделения компании и необходимые функции в одной компьютерной системе, обслуживающей потребности всех подразделений. Благодаря чему доступ к информации становится проще, а главное, все отделы получают возможность легко обмениваться данными в процессе работы.

В первую очередь я бы посоветовал обратить внимание на ERP-системы тем компаниям, которые ищут способы избавиться от путаницы и лишних затрат, возникающих из-за дублирования функций в разных отделах. А также тем, где руководство встало перед необходимостью обеспечить эффективное выполнение постоянно растущего объема задач.

Немаловажно, что системы управления ресурсами позволяют взять под контроль и финансовые потоки в организации. Инструменты систем позволяют обеспечить долгосрочное финансовое планирование за счет консолидации информации о будущих расходах и поступлениях. Эти данные также доступны для всех подразделений и позволяют снизить затраты, например, с помощью обеспечения единого реестра закупок для всех отделов. Что может позволить добиваться дополнительных скидок - за объем - от поставщиков, и, соответственно, снижает риски закупок необходимого сырья и оборудования по завышенной стоимости.

ERP-системы отличаются большой гибкостью. На практике это означает, что любая компания может как подобрать готовое решение, учитывающее ее отраслевую специфику, так и доработать систему, чтобы максимально приблизить ее к потребностям компании. Они объединяют в себе возможности большого количества ИТ-решений, предназначенных для автоматизации различных направлений бизнеса - документооборота, организации закупок, финансового планирования и многого другого. Система может выступать в роли ядра, вокруг которого выстроены все остальные процессы и сервисы, используемые в компании. Кроме того - имеет возможность тесной интеграции с внешними системами.

Тех, кто только задумываются о внедрении, часто пугает внешняя сложность и высокая стоимость этого решения. В этой связи особенно важно, чтобы вам подобрали оптимальный класс и производителя системы, в зависимости от размера организации. Это позволит сэкономить на стоимости лицензии и дальнейшего обслуживания.

Конечно, на затраты напрямую влияет желание компании сохранить все бизнес-процессы в привычном и неизменном виде. Исходя из собственного опыта, могу сказать, что иногда проще адаптировать внутренние процессы под требования системы. Это может даже сделать управление компанией более прозрачным и эффективным.